Archive_Scanning-HERO.jpg

Archive Scanning

Med Archive Scanning digitaliseres det fysiske arkiv effektivt: alt fra kontrakter og HR-arkiver til gamle byggetilladelser. Det gør arkivet søgbart – og GDPR-kompatibelt.

Fysiske arkiver bliver digitale

  • GDPR-kompatible
  • Hurtig adgang til data
  • Søgbart indhold
  • Sparer tid og ressourcer
  • Adgang til arkivet fra hvor som helst
  • Tidsbestandige data beskyttet mod brand, vand og skadedyr
  • Undgå omkostninger til fysisk opbevaring

Er dit arkiv søgbart?

Vil du kunne finde de rette oplysninger blot med et par klik i stedet for at bruge tid på at flytte rundt og gennemse tunge mapper og bøger?

Besværlige fysiske arkiver komplicerer lovoverholdelse

Med fysiske arkiver er det en stor udfordring at overholde krav om beskyttelse af personoplysninger, som f.eks. retten til at blive slettet, fastsat i GDPR. At rode rundt i gamle fysiske arkiver og bære tunge mapper med kundejournaler frem og tilbage kan også være meget tidskrævende. Desuden bliver din arbejdsplads bundet til det sted, arkivet findes.

Der findes en enkelt praktisk gennemførlig metode, der sparer tid, undgår fysiske begrænsninger og sikrer GDPR-kompatibilitet i fysiske arkiver: Nemlig ved at digitalisere og analysere arkivet.

Giver GDPR-kompatibilitet og sparer værdifuld tid

Med Archive Scanning kan du digitalisere alt fra kontrakter og HR-arkiver til byggetilladelser og tegninger, så man i stedet kan søge på og analysere dataene. Det gør det nemt at overholde GDPR. Og når du slipper for at bruge tid på at lede efter oplysninger, kan du og dine kollegaer i stedet fokusere på kerneforretningen. Desuden kan du arbejde med arkivet fra hvor som helst i verden.

Et fuldt søgbart arkiv

Alle dokumenter scannes i farve med en garanteret korrekt og skalerbar gengivelse. Indholdet fra de fysiske dokumenter kan i sin digitale form tolkes og analyseres og er fuldt søgbart.

Standardiseret eller tilpasset løsning

Afhængigt af dine behov er der forskellige varianter af Archive Scanning og forskellige tillægstjenester:

  • Archive Scanning Standard – hurtig digitalisering af arkiv med enkle standardformater, f.eks. A4-dokumenter, hvor indeksering er baseret på enkeltstående data.
  • Archive Scanning Complex – digitalisering af komplekse arkiver op til A0-format med indeksering på flere niveauer, såsom arkiver over byggetilladelser, der kræver analysearbejde og systemtilpasninger.
  • Physical Archiving – tillægstjeneste til lagring af scannede fysiske dokumenter.

eArchive – tillægstjeneste for sikker digital lagring, der gør oplysningerne lettilgængelige og søgbare.

Slip for at bruge tid og ressourcer på indgående breve

Tager det indgående flow af fysisk kommunikation unødvendig megen tid i administrationen? Vi har eksperter, som kan hjælpe dig. Kontakt os, så løser vi problemet sammen.
Du kan ringe til os på tlf. 010-43 61 600 eller send en besked.